(2024년 9월 24일자)

한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

<주요 개인정보 처리 표시(라벨링)>

주요 개인정보 처리 표시 표

개인정보 처리 항목	개인정보 처리 목적	개인정보 처리 위탁
이름, 생년월일, 휴대전화 번호 등	회원관리, 서비스제공, 내부 업무 관리	홈페이지 유지보수, 통합정보관리시스템 유지보수 등
개인정보 파기	안전성 확보조치	개인정보 열람 청구
홈페이지 회원(3년), 통합정보관리시스템(요청 시 파기) 등	관리적, 기술적, 물리적 조치	정보안전부(02-330-2816)

※ 자세한 사항은 본문에서 확인하실 수 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적 및 항목, 개인정보파일 등록 현황

① 한국청소년활동진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 서비스 제공

  한국청소년활동진흥원에서 제공하는 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. 내부 업무 관리

  한국청소년활동진흥원의 내부 업무 및 인사 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국청소년활동진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 항목 및 개인정보파일 등록 현황 다운로드

<대표적인 개인정보파일 목록>

1. 개인정보의 수집 및 보유 표

   파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유기간
   한국청소년활동진흥원 홈페이지 회원관리	- 청소년활동진흥법 시행령 제33조 - 정보주체의 동의	회원관리, 콘텐츠 제공	1) 정보주체(본인) - (필수) ID, PW, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일주소 - (선택) 전화번호, 팩스번호, 성별, 환불계좌번호 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) : 이름, 생년월일, 휴대전화번호	3년
   통합정보관리시스템 인사기록카드	- 근로기준법 제48조 소득세법 127조 국세기본법 시행령 제68조	인사관리	이름, 주소, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 병역사항, 가족사항	준영구 (요청 시 파기)

   한국청소년활동진흥원 개인정보파일 바로가기

   ※ 기타 한국청소년활동진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 '개인정보 포털'(www.privacy.go.kr)
   ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국청소년활동진흥원” 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국청소년활동진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간 다운로드

제3조 개인정보 영향평가의 수행 결과

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 제33조에 따라 같은 법 시행령 제35조에 해당하는 “구축·운용·연계·변경 예정”의 개인정보파일에 대하여 개인정보 영향평가 수행을 의무화하고 있습니다.

② 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호법 시행령 제35조(개인정보 영향평가의 대상)에 해당하는 개인정보파일을 운영하고 있지 않습니다. 향후 관계 법령에 해당하는 개인정보파일을 운영하는 경우 개인정보 영향평가를 수행하고, 그 결과를 개인정보 처리방침에 기입하여 안내드릴 수 있도록 하겠습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

① 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 항목, 개인정보파일 등록현황)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국청소년활동진흥원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제5조 개인정보처리의 위탁

① 한국청소년활동진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. <개인정보처리시스템 위탁 현황>

   개인정보처리시스템 위탁 현황

   위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	위탁 기간	담당부서
   ㈜크림하우스	대표홈페이지 유지보수	2023. 6. 22.~ 2026. 6. 21.	정보안전부
   ㈜허브시스템즈	통합정보관리시스템 유지보수	2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.	정보안전부

개인정보 처리업무 위탁 현황 다운로드

2. ② 한국청소년활동진흥원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 한국청소년활동진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
한국청소년활동진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국청소년활동진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 한국청소년활동진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

한국청소년활동진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 한국청소년활동진흥원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자

① 한국청소년활동진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 1. 한국청소년활동진흥원 개인정보 보호책임자

  • - 이름 : 김태우
  • - 소속 / 직위 : 정보안전부 / 부장
  • - E-MAIL : freewing@kywa.or.kr
  • - 전화번호 : 02-330-2839

• 2. 한국청소년활동진흥원 개인정보 보호담당자 및 담당부서

  • - 이름 : 방민혜
  • - 소속 / 직위 : 정보안전부 / 대리
  • - E-MAIL : mh123@kywa.or.kr
  • - 전화번호 : 02-330-2816

• 3. 기타

  • - 근무시간 : 평일 09:00~18:00
  • - 토요일 및 일요일, 공휴일은 휴무입니다.
  • - 점심시간은 12:00~13:00 입니다.
  • - 전화 : 02-330-2800
  • - 팩스 : 02-6430-0914
  • - 등기우편 : 서울특별시 서대문구 경기대로 47 5층 한국청소년활동진흥원 정보안전부 앞

② 정보주체께서는 한국청소년활동진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 한국청소년활동진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

• 1. 부서명 : 정보안전부
• 2. 담당자 : 방민혜 대리
• 3. 연락처 : 02-330-2816, mh123@kywa.or.kr

③ 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)